Куда нужно подавать данные о новом паспорте в связи с 45 летием

Содержание
  1. Инструкция по замене паспорта в 45 лет: куда обращаться, перечень документов, сроки замены
  2. Почему нужна замена паспорта в 45
  3. Куда обращаться за обменом документа на новый в 45 лет
  4. Что нужно для смены российского паспорта
  5. Перечень документов для замены паспорта в 45 лет
  6. Сколько фотографий нужно на паспорт
  7. Сроки обмена в 45
  8. Можно ли поменять паспорт в 45 лет в другом городе
  9. Штраф за просроченный паспорт в 45 лет в 2021 году
  10. Отказ в приеме заявления на замену паспорта в 45 лет
  11. Заключение
  12. Куда сообщать новые данные при смене паспорта – в 2021 году
  13. Когда меняется удостоверение личности
  14. Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
  15. Банк
  16. Пенсионный фонд
  17. Налоговая
  18. Замена паспорта в МФЦ в 45 лет: пошаговое руководство
  19. Как заменить паспорт по достижению 45 лет
  20. Обращение в МФЦ
  21. Порядок замены паспорта
  22. Список документов
  23. Госпошлина
  24. Получение паспорта
  25. Несвоевременная замена
  26. Основания для отказа
  27. Можно ли поменять паспорт в МФЦ по временной регистрации
  28. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  29. Ситуация первая: смена фамилии
  30. Ситуация вторая: замена паспорта

Инструкция по замене паспорта в 45 лет: куда обращаться, перечень документов, сроки замены

Куда нужно подавать данные о новом паспорте в связи с 45 летием

Каждый человек должен сам заботиться о своевременном обновлении своих персональных данных при достижении определенных возрастных рубежей. В первую очередь— вовремя менять паспорт.

Этого требует законодательство РФ. Согласно ему, гражданин обновляет удостоверение личности в 20 и 45 лет.

Как это правильно делать вовремя, что требуется для замены паспорта в 45 лет и какие нужны документы – читайте в этой статье.

Почему нужна замена паспорта в 45

Это происходит по простой причине: человек испытывает на себе влияние времени и, вполне естественно, что в 20 лет он выглядит не так, как в 14, а в 45 лет внешность значительно отличается от 25-летнего возраста. Чтобы персональные данные соответствовали его физиогномике для идентификации в государственной системе, необходимо обновлять удостоверение личности, сделав актуальную фотографию.

Даже если у вас по какой-либо причине паспорт без прописки – такой документ подлежит обмену в 20 и 45 лет.

Куда обращаться за обменом документа на новый в 45 лет

Менять свой паспорт в 45 лет – это и законное право, и обязанность человека.

Сделать это можно без каких-либо дополнительных условий: берете удостоверение личности, идете в ближайшее отделение УВМ МВД (бывшую ФМС), пишете заявление на переоформление и получаете новый документ через 10-30 дней в зависимости от определенных условий (см. ниже). Перед этим платите госпошлину за замену паспорта в 45 лет (200 рублей) в любом банке (реквизиты госпошлины получите предварительно) и берете с собой квитанцию.

Управление по делам миграции – единственный государственный орган, где можно поменять паспорт в 45 лет.

Независимо от того, обратились ли вы туда напрямую, или направили заявление через посредников, обрабатывать полученные данные будут сотрудники УВМ.

Немногие граждане знают, что поменять паспорт в 45 (как и в 20 лет, а также  сделать замену при  порче, утере или краже), можно еще через две другие инстанции:

  • сервисный центр «Мои Документы» (бывший Многофункциональный центр);
  • портал Госуслуги.

В сервисном центре «Мои Документы» можно отнести бумаги на обмен паспорта 45 лет, где сотрудник примет заявление. Одно из преимуществ этого учреждения – отсутствие очередей и возможность оплатить госпошлину в терминале на месте.

«Мои Документы» работают в режиме «единого окна», что предполагает равномерное распределение функционала между сотрудниками. Вам не придется искать кабинеты по этажам, чтобы поставить три печати у разных специалистов.

Просто передаете собранные бумаги сотруднику, к которому вас направит электронная очередь, платите пошлину и уходите.

Еще один бонус этой организации – возможность получить оригинал нового паспорта там же. До февраля 2021 года надо было идти в УВМ за новым документом, но теперь можно получить его в сервисном центре на общих основаниях.

Вы также можете отправить заявление на смену паспорта через интернет.

Для этого нужен собственный аккаунт на портале Госуслуги. Там необходимо найти соответствующий раздел в услугах для физических лиц и заполнить заявление (образец заполнения можно увидеть там же).

В нем указываются реквизиты документов, которые обычно приносят с собой в УВМ при личной подаче заявления:

  • серия и номер старого документа;
  • аналогичные  сведения свидетельства о рождении;
  • данные свидетельства о браке или разводе;
  • серия и номер свидетельства о рождении ребенка;
  • информация из военного билета;
  • серия и номер загранпаспорта (если он есть).

Не забудьте загрузить фотографию. Потребуется заполнить соответствующие графы в заявлении и нажать на кнопку «Отправить». После этого проверьте свою электронную почту – там будет сообщение с датой визита в УМВ.

Но вы должны понимать, что только на основании отправленных сведений по интернету не дадут новый паспорт. За ним нужно будет лично явиться в УВМ в назначенное время, взяв с собой оригиналы, копии которых вы указали в электронном заявлении.

Сотрудник Управления сверит полученную предыдущую информацию с представленными оригиналами, и если они совпадут— новый документ вы получите.

Что нужно для смены российского паспорта

Фактически все, что нужно для замены в 45 лет – личная инициатива и ответственность. Нет ничего сложного, чтобы собрать бумаги и написать прошение на замену. Далее вы узнаете, какие документы на замену паспорта в 45 лет нужно представить, а также другие условия для успешного переоформления.

Перечень документов для замены паспорта в 45 лет

Какие документы требуются для обмена паспорта? Их можно пересчитать на пальцах одной руки. Перечень включает в себя:

  • старый документ (оригинал, который конфискуют на время переоформления в 45 лет);
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • фотографии формата 45*35 мм;
  • заявление.

Скорее всего, вам они не потребуются, но на всякий случай возьмите с собой оригиналы  свидетельства о браке, разводе (если состоите или состояли в браке), документы детей до 14 лет (если они есть), военный билет (если офицер или военнослужащий).

Что писать в заявлении на замену паспорта в 45 лет? Для этого берется бланк 1П (его можно бесплатно скачать в интернете или получить непосредственно при визите в УВМ), в котором нужно заполнить все графы на первом развороте:

  • код подразделения УВМ (обычно его заполняет сотрудник, принимающий заявление, или же он уже будет вбит на бланке автоматически);
  • серия и номер старого паспорта, который был получен в 20 лет;
  • фамилия, имя и отчество, дата рождения и место появления на свет;
  • фамилии, имена ваших отца и матери;
  • адрес фактического пребывания;
  • причина замены.

В бланке сотрудник УВМ поставит и свои паспортные данные – этого требуют правила приема заявлений.

Сколько фотографий нужно на паспорт

Обычно нужно две фотографии формата 35*45 мм. Одна вклеивается в заявление (форма 1П), другая – собственно в новый документ. Фотография должна быть актуальной, поэтому лучше сделать ее накануне визита в УВМ. Требования к изображению также нужно учитывать, иначе ваше заявление могут не принять. Фото на паспорт должно соответствовать этим требованиям:

  • голова на нейтральном (белом, сером) фоне;
  • площадь лица не должна занимать больше 80% фото;
  • на голове не должно быть головного убора, а на лице – солнцезащитных очков.

Если потребуется получить временное удостоверение личности, пока документ переоформляется, возьмите с собой три фото. Третье потребуется для вклеивания в ВУЛ, которое оформляется непосредственно при подаче.

Сроки обмена в 45

Время, которое отводится законом на замену паспорта в 45 лет – 30 дней со дня рождения. Фактически, у вас есть один календарный месяц, чтобы подготовить документы и отнести их в УВМ. Если вы опоздаете даже на день, вам могут вменить штраф. Если же вы все сделаете вовремя, то вам нужно будет ждать 10 дней – это стандартный срок изготовления паспорта РФ.

Можно ли поменять паспорт в 45 лет в другом городе

Можно. Для государства без разницы, в каком населенном пункте решите обменять паспорт.

Вы сможете обратиться в УВМ по месту жительства, где официально прописаны, а также поменять паспорт в 45 лет не месту прописки, например, если находитесь в длительной командировке в далеком городе.

Во втором случае желательно зарегистрироваться в УВМ по месту пребывания – это ускорит процесс подачи и обработки заявления.

В остальном процесс замены в 45 лет, как в своем районе, так и в ином месте, одинаков. И там, и там необходимо собрать документы, оплатить пошлину и явиться в УВМ или сервисный центр «Мои Документы».

Но есть один нюанс: при подаче заявления не по адресу прописки вам придется ждать не 10, а все 30 дней (этот срок иногда увеличивают до двух месяцев).

Обратите внимание, такие же сроки и ограничения действуют при замене паспорта в 20 лет.

Штраф за просроченный паспорт в 45 лет в 2021 году

Если пропустите представленный 30-дневный срок для замены паспорта в 45 лет, вас может ожидать штраф от 1500 до 2000 рублей. Сотрудники УВМ вправе оштрафовать вас, т.к. просроченное удостоверение личности – это недействительный документ. Проживание с таким паспортом подпадает под статью КоАП 19.15.

Отказ в приеме заявления на замену паспорта в 45 лет

Вам могут отказать в приеме документов, а также в выдаче, даже если бумаги были приняты. Причиной отказа в приеме заявления чаще всего становится неправильное заполнение формы 1П, несоответствие фотографий существующим требованиям, отсутствие чека об уплате госпошлины.

Если заявление приняли, но при повторном визите в УВМ не выдают новый документ, то дело может быть в отсутствии российского гражданства, но чаще всего – в несоответствии представленных данных фактическим.

Бывает так, что указанная неправильно цифра в дате рождения становится причиной отказа в выдаче, т.к. это считается ошибкой в персональных данных.

Поэтому рекомендуется тщательно проверять информацию при заполнении заявления, особенно при заполнении заявления на замену через Госуслуги.

Заключение

Все граждане России должны поменять паспорт в 45 лет (если нет желания платить штраф) в течение месяца после дня рождения.

Для этого необходимо обратиться в Управление по вопросам миграции (УВМ), центр «Мои Документы» или заполнить заявление на портале Госуслуги. Оформить новый документ можно в любом городе, срок выполнения – от 10 до 30 дней.

При несоблюдении установленного срока для замены при достижении сорока пяти лет можно получить штраф от 1500 до 2000 рублей.

Задавайте свои вопросы дежурному консультанту сайта по телефонам или в форме. Мы вам обязательно ответим и поможем.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/instrukciia-po-zamene-pasporta-v-45-let-kuda-obrascatsia-perechen-dokumentov-sroki-zameny-5aac0ab7a936f4f79c5ae03c

Куда сообщать новые данные при смене паспорта – в 2021 году

Куда нужно подавать данные о новом паспорте в связи с 45 летием

В качестве основного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего факт наличия гражданства Российской Федерации, выступает паспорт. Он содержит в себе исчерпывающие сведения о ФИО, дате и месте рождения лица, пометки об официальной регистрации брака, о месте регистрации, а также военной обязанности.

Впервые паспорт выдается после достижения возраста 14 лет. Срок его изготовления в миграционном органе по месту постоянной регистрации составляет 10 рабочих дней.

После истечения определенного периода времени паспортные данные теряют свою актуальность и не позволяют идентифицировать личность гражданина.

Из-за этого возникает необходимость в замене рассматриваемой документации. Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.

В случае, если свидетельство не будет сдано в установленные сроки, то могут возникнуть определенные трудности, связанные с оформлением кредитных программ в финансовых организациях, с покупкой транспортных билетов, а также с прочими ситуациями.

Нарушение действующего законодательства в рамках паспортного контроля влечет за собой назначение санкций административного характера.

Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.

Образец заявления на выдачу паспорта

Когда меняется удостоверение личности

Замена гражданского паспорта РФ может производиться не только по факту достижения определенного возраста, но и из-за прочих объективных обстоятельств.

Среди них стоит выделить следующие:

  • изменение актуальных данных о ФИО;
  • изменение информации о дате и месте рождения;
  • смена пола или внешности в результате пластической операции;
  • непригодность паспорта, появившаяся в результате износа;
  • наружные повреждения документа;
  • в случае кражи или потери;
  • в прочих ситуациях.

Ответить на вопрос о прочих случаях замены основного документа могут уполномоченные сотрудники территориального миграционного органа. Допущение пропуска установленных для замены сроков приводит к назначению финансовых санкций в сумме до 5 000 рублей на провинившуюся сторону.

Образец паспорта гражданина РФ

Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта

Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.

Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.

Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.

Стоит отметить, что остальные организации и учреждения нужно оповещать только после получения на руки специального письменного запроса.

Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.

С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.

Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:

  • заявление, составленное исключительно в письменном формате;
  • новый гражданский паспорт;
  • СНИЛС без внесения поправок;
  • свидетельство о бракосочетании.

Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.

Образец СНИЛС

Банк

В соответствии со специальным Распоряжением Центробанка РФ, в 2021 году каждый клиент финансовых организаций, сменивший основной документ для удостоверения личности, обязуется сообщить об актуальных изменениях сотруднику своего банка. В противном случае, гражданин может лишится своего счета, а также значительно повысится риск отказа от предоставления финансовых услуг.

В подавляющем большинстве случаев данная процедура осуществляется в течение 10 минут. Иногда в банке могут потребовать заполнение заявления установленного образца.

Важно помнить о том, что действующая банковская база данных о клиентах довольно большая, в силу чего становится практически невозможным отслеживание всех граждан, которые несвоевременно предоставили новые данные. Однако нельзя исключать и то, что соответствующая претензия может поступить в самый неподходящий момент.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта взамен похищенного

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Именно поэтому, сразу после получения нового гражданского паспорта рекомендуется незамедлительно посетить финансовую организацию и потребовать закрепления новой информации. Это поможет избежать большого количества проблем в будущем.

Образец свидетельства о браке

Пенсионный фонд

Обращение в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ требуется зачастую для замены СНИЛС.

Данный документ должен быть в обязательном порядке обновлен при смене фамилии даже с учетом того условия, если числовое обозначение свидетельства, закрепленное за гражданином при первоначальной регистрации, останется идентичным на протяжении всей жизни человека.

Замена рассматриваемого документа может быть осуществлена несколькими способами.

Во-первых, можно в самостоятельном порядке посетить учреждение и предоставить следующий пакет документации:

  • заявление, оформленное в письменном виде;
  • анкета, заполненная в соответствии с формой АДВ-1 – образец может получить каждое заинтересованное лицо прямо в момент непосредственного обращения;
  • новый гражданский паспорт РФ;
  • старое удостоверение СНИЛС;
  • свидетельство о заключении или прекращении брака.

Во-вторых, замена свидетельства может быть произведена при участии непосредственного работодателя.

В соответствии с нормами действующего федерального законодательства эта операция является прямой обязанностью руководства любой организации в силу того, то работодатель выступает в качестве страхователя своих сотрудников.

Важно помнить о том, что в случае самостоятельного обращения в Пенсионный Фонд, документ заменяется уполномоченными сотрудниками в течение 10 рабочих дней. Что касается участия работодателя в процедуре переоформления, то в данном случае сроки изменяются в сторону увеличения и могут составлять до 30 дней.

Образец формы АДВ-1

Налоговая

Регистрационный номер, который был присвоен конкретному гражданину в момент непосредственной постановки на налоговый учет, выдается только один раз в жизни, без возможности изменения.

Для этого нужно предварительно подготовить следующий пакет документации:

  • письменное заявление;
  • гражданский паспорт, который был заново оформлен;
  • свидетельство об официальной регистрации бракосочетания;
  • устаревший ИНН.

В данном случае для изготовления нового свидетельства может потребоваться до 10 рабочих дней.

При возникновении сложных ситуаций можно воспользоваться услугами квалифицированных юристов, которые смогут оказать компетентную помощь по каждому из вышеназванных случаев.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/kuda-soobshhat-novye-dannye-pri-smene-pasporta/

Замена паспорта в МФЦ в 45 лет: пошаговое руководство

Куда нужно подавать данные о новом паспорте в связи с 45 летием

Общегражданский паспорт Российской Федерации не является бессрочным документом и требует замены в 20 и 45 лет. Процедуру можно провести несколькими способами — напрямую через отделение ГУВМ, используя портал Госуслуг или посетив один из МФЦ города.

Как заменить паспорт по достижению 45 лет

На 2021 год замена паспорта в МФЦ в 45 лет регламентируется двумя нормативными актами — Постановлением правительства за номером 828 и приказом МВД №851. Первый описывает сам факт необходимости замены, второй устанавливает регламент процедуры.

СКАЧАТЬ Форма 1П – по достижению 45-летнего возрастаОсновных причин для замены также две:

  1. Во-первых, сам документ изнашивается и устаревает за 25 лет использования. Появляются новые технологии защиты, добавляются или убираются разделы. На 2021 год активно обсуждается введение обязательной биометрии с отпечатками пальцев. Старые паспорта могут просто не соответствовать уровню технологий;
  2. Вторая причина — устаревание фотографии. 45 лет статистически является возрастной вехой значительного изменения внешности. Проще говоря, двадцатилетняя фотография практически полностью перестает соответствовать реальному лицу.

Для проведения обмена гражданину следует обратиться в ГУВМ или воспользоваться одним из разрешенных законом способов подачи документов. Получать паспорт придется самостоятельно, либо посетив УВМ/МФЦ лично, либо отправив заявление об оформлении на дому из-за невозможности посетить отделение.

После замены в 45 лет паспорт становится бессрочным и меняется только в двух случаях:

  • Физические повреждения документа, делающие ключевые элементы нечитаемыми;
  • Общероссийская замена паспортов в связи с глобальными изменениями.

Второй вариант последний раз происходил в 90х годах, когда удостоверения личности РСФСР менялись на паспорта Российской Федерации.

Обращение в МФЦ

Многофункциональный центр — относительно современное нововведение, работающее в формате «единое окно». Центр является посредником между гражданином и многочисленными государственными службами, помогая в обработке и направлении информации.

Работа МФЦ регламентирована федеральным законом 201-ФЗ «О предоставлении услуг населению».

Дополнительный муниципальный орган создавался для следующих целей:

  • Упрощение оказания стандартных услуг;
  • Уменьшение сроков оформления документов;
  • Снижение нагрузки на профильные отделения вроде паспортно-визового отдела ГУВМ;
  • Повышение качества обслуживания граждан.

По сравнению с обслуживанием через отделение полиции, МФЦ предлагает более удобный уровень доступа и оповещения о ходе регистрации, отсутствие очередей, простое взаимодействие гражданина и сотрудника центра.

В случае если у заявителя нет времени на ожидание в центре, записаться можно через портал Госуслуг. Для реализации записи через Госуслуги нужна предварительная регистрация на ресурсе.

После регистрации произвести запись можно по ссылке www.gosuslugi.ru. Здесь проводится регистрация на основные разновидности услуг центра, а также предоставляется дополнительная информация и ответы на основные вопросы.

Важно! Предварительная запись в МФЦ не является обязательной. В центре действует система электронных очередей, время ожидания редко превышает 15 минут.

Порядок замены паспорта

Замена паспорта производится в срок с 45-летнего дня рождения гражданина на протяжении 30 дней. Паспорт становится недействительным сразу же после 45 лет, месяц выделяется на его замену без административного наказания. Просроченный паспорт нельзя использовать для заключения договоров или любых других действий.

Важно! Если заявителю нужно действительное удостоверение личности для работы или личных целей, он может запросить временный документ. Удостоверение выдается в ГУВМ и МФЦ при замене паспорта.

Для замены гражданин обязан предоставить набор документов и заявление стандартной формы, а также оплатить государственный сбор. Если документы были поданы по месту прописки, то замена займет не более 10 дней с момента получения. В случае оформления паспорта в другом городе или регионе замена может занять до месяца.

Список документов

Набор документации одинаков для всех способов оформления. Для того чтобы получить паспорт в 45 лет, потребуются:

  • Заявление стандартной формы 1П. Может быть заполнено как от руки, так и на компьютере. Образец заполненной анкеты выглядит так (СКАЧАТЬ)
  • Две фотографии «на паспорт». Не допускаются головные уборы или украшения, закрывающие лицо. Единственное разрешение в регламенте — очки для коррекции зрения при условии их постоянного ношения;
  • Паспорт с истекшим сроком службы;
  • Подтверждение оплаты государственной пошлины.

Для дополнительного заполнения разделов заявитель может предоставить:

  • Свидетельства о рождении, если детям не исполнилось 14 лет;
  • Военный билет;
  • Подтверждающий документ о расторжении брака;
  • Документы, доказывающие прописку по месту проживания.

Госпошлина

Уплатить госпошлину в самом МФЦ нельзя, для этого нужно воспользоваться услугами одного из банков. Тем не менее в каждом из центров находится терминал Сбербанка, через который можно быстро оплатить требуемые сборы. Консультанты центра помогут в оплате и оформлении.

Госпошлина за замену паспорта

В случае замены паспорта размер пошлины составит 300 рублей. Оплату можно провести как с карты Сбербанка, так и наличными с использованием терминала. Квитанция об оплате предоставляется сотрудникам на месте, так что для завершения процедуры идти в банк не обязательно.

Получение паспорта

После оплаты пошлин и передачи документов гражданин получает расписку, в которой указывается перечень принятых документов и дата оформления. Идентификационный номер расписки является ключом, по которому можно отслеживать прогресс готовности.

Существует четыре способа проверки:

  1. Через телефон горячей линии. Номера отличаются для каждого региона, узнать их можно при посещении центра;
  2. На официальном сайте проекта. Список с привязкой к регионам можно найти здесь, тут же находятся основные номера телефонов.

    Каждый из сайтов имеет стандартную систему отслеживания заявки по ее номеру;

  3. Используя онлайн-чат. Такой сервис предоставляется не везде, но на сайтах некоторых регионов можно найти специальную кнопку.

    Чаще всего кнопка ведет к диалоговому окну с сотрудником центра, который в письменном виде помогает решить проблему;

  4. Личное посещение с временным удостоверением личности и распиской. Самый простой и неудобный способ.

Нужно помнить, что документы оформляются в ГУВМ, а не в МФЦ.

Каждое дополнительное действие проходит через несколько специалистов и серьезно затягивает процедуру. Поэтому предоставлять требуемые бумаги следует в один день и без ошибок, иначе 10 дней изготовления паспорта могут затянуться очень надолго.

Несвоевременная замена

Если по истечении 30 дней паспорт все еще не оформлен, в силу вступает статья 19.15 Административного кодекса. Штраф за отсутствие действительного паспорта у гражданина РФ варьируется в пределах полутора-двух тысяч рублей.

Несмотря на небольшую сумму, сотрудники МВД при желании могут штрафовать гражданина за отсутствие паспорта фактически ежедневно, при любой проверке.

При недействительном паспорте гражданин не сможет:

  • Взять ипотеку, кредит;
  • Оформить билеты на поезд или самолет.

Проживание без паспорта приравнивается к частичной утере гражданских прав.

Основания для отказа

По статистике многофункциональных центров, чаще всего отказывать в выдаче нового паспорта приходится из-за формальных ошибок в заявлении или отсутствии необходимого документа. В этом случае заявление не принимается.

Если заявление было принято, но при этом обнаружились серьезные ошибки в полученных документах (например, несовпадение фамилий), то заявителя уведомляют об этом и просят принести новые документы, а десятидневный срок приостанавливается.

Помимо неверной информации и отсутствия нужных бумаг отказать могут в следующих случаях:

  • Неформатные фотографии (неправильный размер, головной убор, солнечные очки);
  • Документация (например, свидетельство о рождении) на иностранном языке. Перевод отсутствует или не заверен нотариусом.

В этих случаях замена невозможна до устранения указанных недочетов.

Если забыть про технические ошибки, то существует три законных причины отказа в предоставлении нового паспорта, когда заявление уже принято:

  1. Заявитель отказался от российского гражданства;
  2. При оформлении были сообщены неверные сведения;
  3. Госпошлина не была уплачена.

Можно ли поменять паспорт в МФЦ по временной регистрации

По закону замена паспорта может быть осуществлена в любом отделении ГУВМ или МФЦ России. Попытка отказать в принятии заявления из-за места прописки является незаконной.

Единственная разница в оформлении за пределами родного города — заявителю придется дополнительно предоставить свидетельство о временной регистрации. Документ можно получить в местном отделе ГУВМ, МФЦ или предварительно оформить на портале Госуслуг.

Смена паспорта по временной регистрации отличается более длительным сроком проверки из-за межведомственных запросов. Предельный срок оформления составляет до 30 дней с момента подачи анкеты.

Оформление замены паспорта в МФЦ удобно из-за того, что все необходимые действия выполняются в одном месте, при помощи компетентных сотрудников центра.

Несмотря на то, что сама замена займет на несколько дней больше, чем при регистрации заявки в ГУВМ, удобство регистрации, оплаты и контроля в одном месте станет хорошим выбором при оформлении.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/pasport/zamena-v-mfc-v-45-let/

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Куда нужно подавать данные о новом паспорте в связи с 45 летием

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2021 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

О ваших документах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: