Как правильно написать вышедших из строя мфу

Содержание
  1. Как правильно написать вышедших из строя мфу
  2. Служебная записка
  3. Как списать сломанный принтер
  4. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
  5. Ремонт МФУ
  6. Как правильно выбрать МФУ
  7. Руководство по выбору правильного МФУ для офиса
  8. Самые популярные модели принтеров разделяются на 3 типа: матричные, струйные и лазерные
  9. Основные поломки принтеров
  10. Ошибка E5, E04, E05, невозможно определить тип картриджа для устройств Canon серии MP
  11. Значение и отладка ошибки принтера B200
  12. Что делать, если принтер отказывается нормально печатать
  13. Как выбрать МФУ для домашнего пользования: рейтинг марок
  14. Обзор поломок принтера и причин для списания
  15. Лазерные
  16. Не включается
  17. Не печатает
  18. Мнет листы
  19. Тонер рассыпается на бумаге
  20. Полосы
  21. Темные зоны (отпечатки)
  22. Бледная печать
  23. Посторонний шум во время работы
  24. Не захватывает бумагу
  25. Струйные
  26. Не реагирует на включение
  27. Заминает бумагу
  28. Каретка с картриджами стоит на месте
  29. Светлая печать
  30. Двоение изображения или текста
  31. Печатает не все цвета
  32. Вытекают чернила
  33. Переполнен «Памперс» (емкость для обработки)
  34. Матричные
  35. «Берет» по несколько листов
  36. Скрипы, скрежет и другие звуки
  37. Не тянет бумагу
  38. Аппаратные неисправности
  39. Проблемы с печатающей головкой
  40. Светлая и нечеткая печать
  41. Иероглифы
  42. Полосит
  43. Списание
  44. Общая информация о списании
  45. Этапы проведения процедуры
  46. Неисправности для списания
  47. Струйных моделей
  48. Лазерных устройств
  49. Почему нужно утилизировать: вред офисной техники
  50. Шпаргалка делопроизводителя
  51. Печатный дел мастер
  52. Пишем служебную записку на приобретение и другие действия связанные с оборудованием по образцу
  53. Принтер Canon не видит картридж — решение проблемы
  54. Форум по СНПЧ: Посоветуйте простое и надежное МФУ для дома — Форум по СНПЧ
  55. Служебная записка, образец
  56. Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк
  57. Акт списания оборудования, пришедшего в негодность
  58. Акт неисправности оборудования
  59. Формулировки технического заключения для списания МТ — Форум медтехников
  60. Ремонт принтеров и МФУ – доступная цена, безупречное качество

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации. Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

Служебная записка

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Любая оргтехника, в частности, мфу и принтеры, рано или поздно выходят из строя или устаревают. В такой ситуации есть два варианта, с помощью которых можно избавиться от поломанных девайсов: заказать списание оргтехники или просто взять и выбросить вышедшие из строя устройства на свалку. Но последний способ является нецелесообразным, т.к.

по действующим в стране законам физические лица, выбросившие на мусорку крупную или мелкую бытовую технику, обязаны заплатить штраф в 5 тысяч рублей, а для юридических лиц подобное нарушение может обойтись в 200 тысяч рублей. К тому же не так уж просто выбросить печатающую технику, которая находится на балансе организации.

По этой причине её лучше всего легально списать.

Как списать сломанный принтер

  • Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
  • Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
  • Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
  • Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
  • Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

Служебная записка носит информационно-справочный характер.

Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

  • Выполняем все операции силами собственного штата сотрудников. Мы не делегируем ремонтные работы сторонним организациям, поэтому на 100 % отвечаем за конечный результат;
  • Ремонтируем многофункциональные устройства в течение рабочего дня. У нас огромный склад запасных деталей + имеются старые модели для разборки, потому вы не будете ожидать поставку необходимой детали;
  • Владельцев оргтехники формата А4 ждет приятный сюрприз — бесплатная диагностика! Если поломка окажется незначительной и ее можно устранить на этапе осмотра, вам не придется платить за услугу.

Ремонт МФУ

  • Диагностика — поиск неисправностей аппарата, обследование узлов, которые чаще всего выходят из строя;
  • Профилактика — полная разборка техники, очистка от загрязнений, смазка узлов;
  • ремонт — замена вышедшего из строя элемента (например, ролика, муфты, шестерни или термопленки).

При выборе МФУ важно исходить не столько из цены самого устройства, сколько из общей суммы затрат на покупку и эксплуатацию, чтобы сделать правильный выбор. В случае с МФУ экономия при покупке может обернуться существенными расходами при эксплуатации.

И просто сравнить ресурсы картриджей и их цену недостаточно. У серьезных офисных машин в категорию расходных материалов попадают и запасные части, требующие периодической замены. Причем, для каждого МФУ этот список будет своим (перечень расходных материалов и их ресурс указывается в описании модели).

Прицениваясь к той или иной модели, обязательно изучите цену соответствующих расходников!

Как правильно выбрать МФУ

Часто сервисным обслуживанием занимаются фирмы, продающие МФУ. Поэтому, прежде чем совершить покупку, поинтересуйтесь, не предлагаются ли вам определенные скидки и льготы на сервисное обслуживание. Может быть, даже стоит купить чуть дороже у сертифицированных дилеров, чтобы не рисковать в дальнейшем при выборе сервиса.

Теперь о стоимости. При покупке МФУ экономия может вызвать существенные расходы при эксплуатации. У серьезных офисных машин в категорию расходных материалов попадают и запасные части, требующие периодической замены. Важно, для различных МФУ список будет различаться. В связи с этим при выборе МФУ обратите также внимание на стоимость его расходных материалов.

Руководство по выбору правильного МФУ для офиса

Какие наиболее важные параметры офисного МФУ? Цветная печать не является большим преимуществом, так как в офисе на первый план выходят качество и экономичность черно-белой печати. Также немаловажен ресурс картриджа. В случае, если цветная печать все же требуется — присмотритесь к лазерным моделям начального уровня.

С влажностью все понятно — чем меньше тем лучше. В первую очередь она сказывается на состоянии бумаги, которая становится мягкой и рыхлой, что не способствует ее нормальному прохождению через аппарат.

Также из-за влажности бумаги на копиях могут появиться светлые или даже совсем белые пятна.

Кроме того, клееобразная масса, которая при этом начинает выделяться из бумаги некоторых сортов, может образовывать пленку на поверхности фотобарабана и тефлонового вала. Ни к чему хорошему эта пленка не приведет.

Самые популярные модели принтеров разделяются на 3 типа: матричные, струйные и лазерные

Все МФУ, а особенно формата А3, нуждаются в периодическом техническом обслуживании, необходимо заранее узнать его стоимость. При эксплуатации копира требуется регулярная замена ряда частей и материалов: девелопер, барабан, очищающие лезвия, фильтры и пр.

Смена их производится в соответствии с технологической картой изготовителя. Поэтому при покупке необходимо особое внимание обратить на предоставление сервиса и гарантийное обслуживание приобретаемых аппаратов. С появлением в офисе копира скорость документооборота увеличится почти вдвое.

Но мощные копировальные аппараты довольно дороги ($3-18тыс.), поэтому уясните поставленные перед копиром задачи, определите требуемую производительность аппарата, скорость копирования, ресурс расходных материалов.

Важно знать себестоимость одной копии, причем с учетом цены расходных материалов и запасных частей, которые (в среднем) понадобятся для ее изготовления. На малых аппаратах стоимость копии выше.

Интересное:  Изменения Ст228ч4 2021 Какие

Однако потенциальным владельцам МФУ нужно помнить и о том, что если вдруг ваше устройство выйдет из строя, то, как правило, из строя выходят и все функции, которыми вы привыкли на нем пользоваться. С этой точки зрения преимущество конечно же за устройствами использующими в себе только одну функцию.

Однако и здесь не стоит забывать о будущих затратах на картриджи — несмотря на чуть более высокую цену, чем у конкурентов, монохромные принтеры компании HP не требуют при перезаправке картриджа замены дорогостоящего чипа, как например те же Samsung и Xerox, которые отличаются невероятно низкой ценой. Владельцы принтеров и МФУ этих марок уже буквально после первой или второй замены или заправки картриджа понимают, что их устройство по совокупности затрат вдруг стало дороже, чем тот же HP.

Если Владельцу надо решить вопрос об экономичности восстановления (экономической целесообразности) .

то он, если его штатные экономисты не могут это обосновать/просчитать, должен обратиться с оплачиваемой им просьбой (официальным письмом с гарантией оплаты) о проведении дефектовки (технического освидетельствования, технической диагностики) МТ с составлением по её результатам Ведомости дефектов и Сметы затрат на работы по восстановлению . (восстанавливается любая МТ — были бы деньги у владельца . ).

Пишите найденные неисправности + аппарат физически и морально устарел, несоответствует требованиям безопасности, рабочие характеристики аппарата не соответствует паспортным, ремонт экономически нецелесообразен (чтобы он был невозможен надо уронить на аппарат бетонную плиту или взорвать его), рекомендован к списанию производителем по причине достижения предельного срока эксплуатации и т.п.

Скрип при работе оборудования может вызываться роликами подачи бумаги, которые необходимо тщательно очистить. Также могут скрипеть все подвижные составляющие картриджа, по причине их износа или засорения тонером, бумажной пылью. Сильный скрежет можно услышать, если выходит из строя редуктор аппарата, имеющий в своем составе шестеренки.

Основные поломки принтеров

При появлении дефектов в некоторых символах или нечеткой печати, следует проверить печатающую головку. Такого рода дефекты могут вызваться износившейся ПГ, а также сломанными иголками в ней. Не исключен выход из строя электромагнитов, которые управляют иголками.

Здравствуйте! У меня МФУ HP Deskjet F4172. Мигают индикаторы обоих картриджей. И на маленьком дисплее светится буква “Е”. При нажатии любой кнопки-кнопка включения моргает несколько раз и дальше ничего не происходит. При этом принтер печатает нормально документы с компа, с одним чёрным картриджем. Подскажите, что с ним??

Ошибка E5, E04, E05, невозможно определить тип картриджа для устройств Canon серии MP

Есть ещё один способ, позволяющий иногда(50/50) восстановить работоспособность картриджа: острым скальпелем аккуратно срезаем пластмассовые “заклёпки” по углам контактной площадки картриджа, отводим площадку от картриджа( не переусердствуйте), и под кран с тёплой водой.

Убедившись что тыл контактной площадки и его место на картридже абсолютно чистые, вымакиваем салфеткой влагу отовсюду(кроме самой головки снизу), и скрученной салфеткой достаём остатки влаги из отверствий впереди картриджа.

Теперь можно отрезать полоску примерно 10мм тонкого двустороннего канцелярского скотча, и аккуратно прижать площадку на её место.

Интересное:  Нужно Ли Лежать В Больнице Чтобы Продлить 3 Группу Инвалидности

В рабочем состоянии контроллер, используемый в принтерах Кэнон моделей MP540, MG5340, Pixma, IP4840, MP550 и MG5140, справляется со своей задачей благодаря контактам на микросхеме, каждый из которых отвечает за печать определенных цветов установленных картриджей. На схеме показано соответствие контактов, отмеченных цифрами, конкретному цвету. Так, при выходе одного или нескольких контактов из строя вся система диагностирует общую поломку и выдает следующее сообщение: ошибка принтера B200.

Значение и отладка ошибки принтера B200

Также следует постоянно следить за перегревом печатающего аппарата, наличием краски в картриджах и не заправлять последние дешевыми некачественными чернилами. В моделях Canon MP540 и MG5340 имеется функция контроля уровня чернил. Отключать ее не рекомендуется.

Главный параметр при выборе офисной машины — производительность, которая измеряется в количестве страниц в месяц. Если печатать больше, то МФУ очень быстро выйдет из строя и расходы на ремонт превысят экономию от покупки менее производительного устройства.

Некоторые МФУ можно подключать к обычной сети Ethernet для использования в качестве сетевых принтеров.

Некоторые модели превращаются в сетевые при помощи специальных сетевых карт, приобретаемых отдельно.

Как правило, покупка модели с возможностью работы по сети обходится дешевле, чем покупка МФУ и сетевой платы по-отдельности, поэтому стоит задуматься о необходимости этой функции до покупки.

Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа.

Что делать, если принтер отказывается нормально печатать

Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения. Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

В современных моделях есть жидкокристаллический экран, который отображает команды. На самом устройстве должны находиться кнопки для управления. Некоторые команды задаются только кнопками, а некоторые только при помощи специально установленной программы. Например, такие команды, как печать или сканирование, нужно изначально выставлять на компьютере, а уже после на МФУ.

Как выбрать МФУ для домашнего пользования: рейтинг марок

Существует 3 вида печати: в монохромном (черно-белый), цветном режимах и скорость копирования. Средняя скорость печати составляет 20 листов в минуту.

Самый высокий скоростной показатель: 30-35 страниц в минуту.

Стоит отметить что этот показатель достаточно условный, так как каждая страница, отправляемая на печать, имеет свои особенности (наличие цветов, разное количество символов, различные шрифты и т. д.).

18 Янв 2021      hiurist         256      

Источник: https://urist-piter.ru/doverennosti/kak-pravilno-napisat-vyshedshih-iz-stroya-mfu

Обзор поломок принтера и причин для списания

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Неисправности принтеров частое явление. Их наличие не зависит от типа печати (лазерный, струйных, матричных). Случаются со всеми моделями печатающей техники. Будь то известные бренды Canon, HP, Epson, Samsung — это не имеет значения.

Пользователям принтеров полезно узнать, какие основные поломки могут возникнуть с техникой и оптимальные методы их устранения. Подобные навыки будут полезны, так как понимая ситуацию можно будет принять решение, можно ли самостоятельно разобраться с проблемой или лучше всего обратиться в сервис, а возможно, устройство уже должно подлежать списанию по ряду причин.

Какой тип печати Вашего принтера?

  • 2 голоса – 50% из всех
  • 2 голоса – 50% из всех
  • 0 – 0% из всех

Детальные инструкции по решению любой, описанной ниже проблеме или неисправности, есть на нашем сайте. Используйте поиск (строка в верхнем правом углу сразу под главным меню).

Лазерные

Такой тип принтеров является самым сложным в техническом плане, из-за наличия множества узлов, поэтому есть много вариантов его поломок. Но стоит отметить, что срок службы лазерных принтеров довольно большой и все неисправности легко устраняются при небольших затратах.

Не включается

Если устройство после подключения к сети не включается, то есть не горит индикатор и принтер не реагирует на какие-либо команды, в первую очередь нужно исключить такие проблемы:

  1. Отсутствие напряжения или неисправность розетки — необходимо включить в сеть другие электроприборы, например, утюг или фен. Если другая техника также не работает, значит проблемы именно с электричеством.
  2. Проблемы с кабелем от аппарата — нужно визуально изучить его на предмет видимых повреждений, также можно подсоединить к принтеру другой кабель и проверить, включится ли он.
  3. Перегорел предохранитель — такое возможно при скачке напряжения в электросети, либо из-за внутренних неисправностей устройства.
  4. Блок питания — в принтерах есть встроенный блок питания, который преобразует переменный ток и имеет постоянное напряжение в 12В. Его работоспособность можно проверить при помощи мультиметра, если он покажет слабое или отсутствующее напряжение, то значит искать проблему нужно в нем.

Не печатает

Если после подачи команды принтер не начинает печатать, дело может быть в следующем:

  • ошибки программы, отсутствие или повреждение драйверов;
  • выбрано неправильное устройство для печати;
  • зависание очереди печати;
  • в устройстве застряла или отсутствует бумага;
  • проблемы с картриджем: сломан, неправильно установлен, нет краски.

Мнет листы

Если принтер мнет листы во время печати, дело может быть в загрязнении вращающихся роликов, либо заедании одного из них. А также причина может быть в перекашивании направляющей планки, что приводит к «зажевыванию» листа.

Тонер рассыпается на бумаге

Если после печати изображение стирается с бумаги, это значит, что оно не закреплено. Произойти такая проблема может по причине выхода из строя термоузла, направляющих или термопленки. Но также стоит учесть, что при установке слишком толстой термопленки, тонер также не будет закрепляться на бумаге.

Полосы

    • Характер полос, оставленных на листе после печати, также может сообщить об определенной поломке.
    • Если остается черная вертикальная полоса, это означает неисправность фотобарабана. Достаточно заменить его и можно использовать картридж дальше.
    • Наличие белой вертикальной полосы говорит, что в картридже заканчивается краска. Можно попробовать встряхнуть его, если не помогло, то пора заправить картридж.
  • Если есть возможность, лучше установить программу, которая позволяет следить за уровнем тонера, чтобы своевременно пополнять его. Если уровень краски в норме, причиной является засорение линзы лазера или дозирующего лезвия.
  • Серые полосы могут говорить, что чистящее лезвие плохо прочищает фотобарабан от краски. В таком случае его лучше заменить на новое, а картридж и доступные места внутри устройства почистить.

Темные зоны (отпечатки)

В таком случае рекомендуется заменить магнитный вал.

Бледная печать

Появление бледных следов на изображении может объясняться:

  • установленным параметром «печать в режиме экономии» в настройках печати;
  • неподходящим для модели принтера тонером;
  • износом фотобарабана;
  • повреждением дозирующего лезвия;
  • повышенной влажности листа.

Во многих случаях эта проблема решается простым встряхиванием картриджа, но не надолго.

Посторонний шум во время работы

Шум могут издавать подвижные элементы принтера, например, ролики подачи бумаги. Их нужно систематически чистить от остатков тонера или скопления бумажной пыли. Но также звук может издавать вышедший из строя редуктор, в составе которого имеются шестеренки. Подобные проблемы возникают при попадании внутрь посторонних предметов.

Не захватывает бумагу

В этом случае обратить внимание нужно на датчик выхода бумаги, если он засорен листы так и будут оставаться в принтере. Стоит принять к сведению, что его также нужно периодически чистить от остатков краски и пыли.

Струйные

Струйные принтеры популярны для использования дома, так как они имеют доступную цену и печатают в хорошем качестве. Но их главный минус — это то, что они чаще выходят из строя и не всегда можно устранить поломку.

Не реагирует на включение

Если принтер не включается, то нужно выполнить те же рекомендации, что и для лазерного принтера. В этом случае они также будут полезными.

Заминает бумагу

Если устройство заминает листы, то необходимо прочистить прижимные ролики. Для этого можно взять марлевый тампон, смоченный в спирте, и тщательно протереть все укромные места и ролики. Если это не помогло, нужно обратить внимание на электродвигатель, так как при его сгорании тоже может происходить замятие бумаги.

Каретка с картриджами стоит на месте

После включения устройства должно происходить автоматическое движение каретки с картриджами, таким образом принтер проверяет свою работоспособность. Если этого не происходит, дело может быть в сгорании электродвигателя или выходе из строя узлов управляющей схемы. В этом случае поможет только обращение к специалистам.

Светлая печать

Если изображение стало бледнее, это свидетельствует о том, что краска в картриджах закончилась. Если они перезаправляемые, нужно как можно быстрее долить тонер, так как может произойти пересыхание печатающей головки.

Двоение изображения или текста

Если напечатанная картинка или текст пропечатывается с «задвоением», это может говорить о следующих проблемах:

  • неправильно установлен чернильный шлейф, что затрудняет передвижение каретки;
  • эндокринная лента загрязнена, ее нужно осмотреть и аккуратно почистить;
  • направляющие каретки загрязнены, их также нужно почистить от пыли и мусора.

Печатает не все цвета

Если один из цветов не печатается, то в первую очередь стоит проверить, не закончилась ли краска в картридже, также при длительном неиспользовании она может просто высохнуть. Если установлено, что проблема не в этом, то может причина в наличии воздуха в чернильном шлейфе или его зажатом положении. А также желательно прочистить печатающую голову.

Вытекают чернила

Когда тонер вытекает из картриджа, он может оставлять грязные следы на бумаге. Это связано с неправильной заправкой, особенно это можно заметить после самостоятельного добавления краски в картридж. Во время этого процесса нужно внимательно следовать инструкции и не торопиться, а лучше всего, если есть возможность, обращаться для заправки в специальный центр.

Переполнен «Памперс» (емкость для обработки)

Как только уровень чернил в этом отсеке становится критичным, система заблокирует работу устройства и оповестит об этом пользователя. Исправить ситуацию можно в специальной программе для принтера. В каждой модели эта функция может выполняться разным путем, но она обязательно должна быть, лучше всего изучить этот вопрос заранее.

Матричные

Матричные принтеры, в основном используются в офисах или каких-либо учреждениях. Несмотря на то что в таких местах можно вызвать человека, обслуживающего технику, полезно знать, как решаются основные проблемы.

«Берет» по несколько листов

Такая проблема у матричных принтеров решается путем обновления драйверов или полной переустановкой программного обеспечения.

Скрипы, скрежет и другие звуки

Если процесс работы принтера сопровождается посторонними звуками, это может возникнуть по причине:

  • поломки шестеренок, которые расположены в двигательном механизме;
  • неисправности шагового двигателя;
  • повреждения направляющей планки.

Не тянет бумагу

Если аппарат частично или совсем не тянет бумагу, следует проверить исправность механизма протяжки, который прижимает листы к валу.

Аппаратные неисправности

Нередко случаются ошибки на программном уровне, поэтому всегда нужно сперва проверять, все ли установлены драйвера и подходят ли они для данной модели принтера. А также систематически нужно следить за обновлением ПО.

Проблемы с печатающей головкой

Может случиться так, что печатающая головка начинает резко уезжать в сторону или пропечатывать на листе посторонние символы. Это возможно из-за неисправностей контроллера агрегата, если не удастся наладить контакт между ним и печатающей головкой, лучше всего заменить его на новый.

Светлая и нечеткая печать

После замены ленты можно заметить осветление печати. Возникает это по следующим причинам:

  • лента уложена неправильно, ее положение можно отрегулировать с помощью специальной ручки;
  • не работает механизм прокрутки ленты.

Иероглифы

Если при включении принтера начинается непроизвольная печать непонятных символов, это значит, что перегорел контроллер. В этом случае устройство нужно просто выключить, а запчасть заменить на новую.

Полосит

Если на изображении появляются полосы, это свидетельствует о поломке иголок печатной головки и электромагнитов, которые ими управляют.

Списание

Если срок эксплуатации устройства вышел и помочь ему больше нечем, то такая техника должна подлежать списанию.

Общая информация о списании

Если принтер отправлен на списание, его нельзя просто выкинуть в мусорный контейнер. Эта процедура выполняется по определенным правилам. Кроме того, за подобное действие на законодательном уровне установлен штраф — 5 тыс. рублей для физического лица, и 200 тыс. рублей для организаций.

Этапы проведения процедуры

Списание оргтехники проводится следующим образом:

  1. Формируется отдельная комиссия, которая должна составить документ, объясняющий причины списания. К ним должны прилагаться дополнительные документы, такие как техпаспорт, данные из реестра, акты об авариях.
  2. Проводится демонтаж аппарата, для изъятия из него деталей с драгметаллами.
  3. Далее составляется акт на списание устройства. К нему прикладываются все сопутствующие документа, в том числе свидетельствующие о его демонтаже.

Неисправности для списания

Несколько примеров наиболее частых поломок, приводящих к списанию оргтехники.

Струйных моделей

Технику можно списывать:

  • после некорректной работы тракта прохождения бумаги, что чаще всего возникает из-за износа деталей;
  • поломки узла прочистки печатающей головки;
  • тех поломок, которые были спровоцированы загрязнением каких-либо деталей, из-за чего они пребывали в запущенном состоянии.

Лазерных устройств

Наиболее частые причины для списания:

  • неисправность лазерного блока или износ картриджа;
  • проблемы работы тракта прохождения бумаги;
  • поломка узла переноса или закрепления изображения;
  • сгорание платы;
  • детали забиты бумажной пылью, краской.

Почему нужно утилизировать: вред офисной техники

Офисную технику нельзя просто выбрасывать, так как в ней содержатся элементы, которые могут нанести вред окружающей среде.

    • Оксиды железа и алюминия содержатся в картриджах, поэтому их также нужно списывать и утилизировать определенным образом.
    • Остатки принтерной краски (тонера), которая используется в лазерных принтерах, имеет в составе частички цианида, которые губительно отражаются на здоровье человека.
    • А также и электронные запчасти устройств содержат определенные соединения металлов, которые, находясь на воздухе длительное время, будут окисляться и вырабатывать опасные вещества.
    • Сами корпуса принтеров изготавливаются из пластика, которые при нагревании от солнечных лучей выделяют вредные для человека соединения.

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

За любой техникой нужен уход, ее необходимо систематически чистить, обновлять ПО, менять износившиеся детали, по возможности. В таком случае устройство прослужит намного дольше и потребует меньше расходов на обслуживание.

Источник: https://printeru.info/oshibki-i-problemy/polomoki-i-prichinu-dlya-spisaniya

Шпаргалка делопроизводителя

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

Печатный дел мастер

1.

Сколько копий и какого формата (только А4 или еще и А3) Вы рассчитываете делать в месяц?
От этого будет зависеть не только цена аппарата: если Вы, решив сэкономить, остановитесь только на формате А4, то надо учитывать, что Вам не удастся найти копир с производительностью более 13-15 копий/мин; и большого выбора дополнительных устройств (об этом в следующем абзаце) к такому аппарату, скорее всего, не будет. Да и делать по 10-15 тысяч копий в месяц, особенно в гарантийный период, у Вас вряд ли получится: есть такое понятие, как рекомендуемая изготовителем месячная нагрузка, и регулярно превышать ее — верный путь к лишению гарантии в начале эксплуатации, а также к быстрому износу аппарата и, как следствие, к большим расходам на ремонт. Поэтому Вам придется выбирать более производительный аппарат, соответствующий Вашим потребностям в копировании; а такие аппараты обычно имеют максимальный формат А3. Кстати, выбирать аппарат желательно с рекомендуемой наработкой хотя бы на 10-15% (а лучше – на 30-50%) выше Ваших нынешних ежемесячных потребностей, ведь завтра Ваши запросы могут и возрасти. Не экономьте – по статистике примерно 2/3 всех расходов на эксплуатацию копировальной техники приходятся на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только треть — на стоимость собственно аппарата.

Еще одно замечание: рекомендуемая месячная наработка в N тысяч копий подразумевает, конечно же, что это количество копий будет изготавливаться не за 1-2-3 дня, а равномерно в течение месяца. Некоторые производители указывают еще и максимальную месячную нагрузку; но не следует рассчитывать на долгую беспроблемную работу копира, если постоянно загружать его по максимуму.

2.

Нужны ли Вам в составе аппарата такие устройства, как дуплекс (модуль двустороннего копирования) и автоподатчик оригиналов? Устроит ли Вас емкость стандартного лотка (или лотков) подачи бумаги или ее лучше увеличить?
В каталоге продукции представленном «Печатных дел мастер» вы можете выбрать наиболее подходящую для вашего документооборота комплектацию аппарата. Например модель Sharp AR-5618 имеет три модификации: AR-5618, печать/копирование/полноцветное сканирование; AR-5618D те же функции и плюс дуплекс; AR-5618N те же функции плюс встроенный модуль сетевой печати.

Пишем служебную записку на приобретение и другие действия связанные с оборудованием по образцу

В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью.

Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы. Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

Принтер Canon не видит картридж — решение проблемы

Для лазерных принтеров проблема неопределяющегося картриджа часто решается довольно просто: открываем крышку и вставляем картридж, затем закрываем крышку оставляя небольшой зазор для пальца. Пальцем внутри принтера нащупываем картридж и “дожимаем” его.

В случаях, когда картридж гарантировано новый и оригинальный, следует обратиться к инструкции или проконсультироваться с официальной службой технической поддержки Canon. Укажем лишь на распространённые ошибки:

:  Отказ от приемки услуг образец

Форум по СНПЧ: Посоветуйте простое и надежное МФУ для дома — Форум по СНПЧ

Цена вторична, но на собственном опыте убедился, что дорогой принтер мне ни к чему: работе использую дешевый EPSON TX210, а дома CANON Pixma mp600, который стоил раза в три дороже. Разницы в качестве печати не вижу. Но на Кэноне очень нравится кнопочка, которая отключает распознование уровня чернил — можно печатать даже если какой-то картридж кончился. На Эпсоне такой кнопки нет.

— самое главное: возможность использования перезаправляемых картириджей (в этом случае принтер должен их легко воспринимать или должна быть кнопочка, отключающая контроль картриджей). Или возможность перезаправлять оригинальные картриджи (это еще лучше). Ну и желательно, чтобы картриджи были по отдельности на каждый используемый цвет.

Я правильно понимаю, что лучше выбрать модель не с двумя картриджами (ч/б и цветной), а с раздельными картриджами на каждый цвет?

Служебная записка, образец

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013 г.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

В кондитерском цехе с 02 мая 2021 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Акт неисправности оборудования

Когда техника выходит из строя, т.е. эксплуатации по назначению не подлежит, необходим соответствующий документ. Это акт о неисправности оборудования. Его составляет уполномоченное лицо, определяющее саму причину неисправности, и кто за это отвечает.

Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.

Формулировки технического заключения для списания МТ — Форум медтехников

P.S.Помните : медтехника заставляют/просят работать, в том числе и «списывать», бесплатно только потому, что он и сам с такой оценкой его знаний, труда и ОТВЕТСТВЕННОСТИ за действия и последствия, по своей наивности СОГЛАСЕН !

Мы аппараты не «списываем» — мы если только и можем, то дать РЕКОМЕНДАЦИЮ/СОВЕТ на списание.
Списывает только собственник.
Причём, в акте ( видимо, с предложением* ) на такое списание должен, кроме технарей, оставить свою подпись тот, на ком этот аппарат висит. Чтоб потом не было, что аппарат вроде «дохлый», а на нём работают, и, типа, не знают что он «дохлый».

Все больше сторонников приобретает интернет-факс. Подобное устройство можно подключить к Интернету и принимать и отправлять факсы не по телефонным линиям, а по сети Интернет.

При этом качество передачи гарантировано — ведь вся информация передается в цифровой форме и ее неизменность гарантируется устройством протоколов Интернет.

Если у вашей фирмы есть отделения за границей, то стоит оснастить их интернет-факсами и обмениваться документами, как по обычному факсу, не боясь плохой связи и экономя на междугородной связи.

При выборе МФУ очень важным критерием является также стоимость расходных материалов — картриджей. Прежде чем приобрести конкретное МФУ, следует выяснить стоимость картриджей, которые потребуется приобретать в дальнейшем. Обычно в комплекте идет необходимый набор картриджей.

Если устройство осуществляет цветную печать, то в комплекте идут черно-белый картридж и цветной (либо несколько цветных картриджей разных цветов). Ресурс, заявляемый производителем, можно посмотреть на сайте фирмы-изготовителя. Он измеряется в количестве напечатанных страниц.

При печати фотографий ресурс картриджа измеряется в количестве фотографий стандартного размера 10X15.

Ремонт принтеров и МФУ – доступная цена, безупречное качество

Верный МФУ отказывается работать, а надежный принтер «зажевал» диплом? У вас нет причин для паники, если есть «Регул Техно». Обслуживание всех видов оргтехники, проведение ремонтных работ разных уровней сложности является основный видом деятельности нашей компании.

МФУ – многофункциональное устройство, которое объединяет в себе сразу несколько видов техники: копировальный аппарат, факс, сканер, принтер. Они могут быть цветные и черно-белые, отличаться по технологии (лазерные, светодиодные и струйные), их состав определяют различные компоненты.

Вам также может понравиться

Источник: https://lawcapital.ru/nachislenie-alimentov/kak-pravilno-napisat-vyshedshih-iz-stroya-mfu

О ваших документах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: