Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Содержание
  1. Образец листа ознакомления с приказом 2021-2021 года
  2. Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами
  3. Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении
  4. Функция и роль приказа
  5. Как собирать подписи работников
  6. Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом
  7. Реквизиты документа для сбора подписей
  8. Как правильно на ознакомление или для ознакомления
  9. Для ознакомления или на ознакомление
  10. Ознакомление с кадровыми документами
  11. Как правильно знакомить работников с документами
  12. Добро пожаловать на сайт
  13. Правила проведения ознакомление работников с ЛНА
  14. Тонкости ознакомления с кадровыми документами
  15. Помощь: Отметка об ознакомлении с документом
  16. Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена
  17. Личное дело сотрудника
  18. Приказ о присвоении разряда рабочему
  19. Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью
  20. Приказ о присвоении квалификационной категории
  21. Как принять ИП на работу сотрудника в 2021 году
  22. Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом
  23. Тема 1
  24. Ознакомление в трудовой книжке при увольнении
  25. Трудовая книжка
  26. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  27. Порядок ознакомления с записями
  28. Какие записи вносятся в бланк
  29. Кто вносит записи совместителю
  30. Кадровое делопроизводство без печатей
  31. Ошибки при оформлении
  32. Для ознакомления или на ознакомление как правильно: ознакамливался как пишется?
  33. Как правильно на ознакомление или для ознакомления
  34. Ознакомится или ознакомиться
  35. Ознакамливать
  36. Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями
  37. Образец листа ознакомления с приказом
  38. Морфология слова «ознакамливающий»
  39. Ознакомление под роспись: как оформить?
  40. ПРИКАЗ
  41. Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Образец листа ознакомления с приказом 2021-2021 года

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Большинство кадровых решений работодателя, оформленных приказами, влияют на размер зарплаты одного или нескольких сотрудников. А изменения в локальных документах могут поменять зарплату всех лиц, работающих по найму. В подобных ситуациях, чтобы не тратить время на расчеты и оформление бумаг, рекомендуется считать зарплату онлайн – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн⟶

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.
Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события

Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении

Роспись сотрудника в подтверждение того, что он прочитал кадровый документ, чаще всего требуется в следующих случаях.
Таблица.

Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении

Виды документовДокументы для ознакомления под роспись
Приказ об изменении локального документа работодателя Приказы о внесении корректировок в:
  • Положение о премировании
  • Положение по оплате труда
  • Правила трудового распорядка
  • Положение об аттестации
  • Положение о защите персональных данных
  • должностные инструкции
  • график отпусков
Приказ об утверждении решения кадрового характера Приказы работодателя:
  • об отпуске, в том числе за свой счет
  • о премировании
  • о перемещении
  • о привлечении к сверхурочном труду
  • о привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе о расторжении трудовых отношений и т.д.
Иные кадровые документы
  • график сменности
  • документ о порядке использования мобильных телефонов и т.д.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

  • о назначении на должность;
  • о проведении аттестации сотрудников;
  • о переводе на другую работу;
  • об отпуске;
  • об индексации заработной платы;
  • о возложении обязанностей и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Как собирать подписи работников

В зависимости от того, с каким документом ознакомлены сотрудники, а также от численности сотрудников существуют разные способы собрать с них подписи в подтверждение того, что они прочитали документ:

  • зафиксировать подпись работника на том документе, с которым он ознакомился (например, если это приказ кадрового характера, который касается только одного человека);
  • включить в документ, с которым ознакомился сотрудник, фразу о том, что его подпись подтверждает ознакомление сразу с несколькими актами (например, при подписании трудового договора);
  • оформить лист ознакомления работников с приказом или локальным документом (если такой документ касается нескольких человек). Скачать лист ознакомления с приказом можно далее;
  • завести специальный журнал для сбора подписей по прочтению различных документов разными работниками.

Бланк журнала. Образец заполнения журнала.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

Реквизиты документа для сбора подписей

При разработке бланка документа для подтверждения того, что работники прочитали кадровую информацию, рекомендуется составить такой бланк в табличной форме.

Единый перечень обязательных реквизитов листа ознакомления с приказом под роспись не определен.

Тем не менее, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками о том, знают они о касающемся их решении или нет, рекомендуется включить в табличную часть листа ознакомления работников с приказом следующие реквизиты:

  • номер записи по порядку;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • подразделение или отдел, где занят человек;
  • должность работника;
  • дата, когда человек прочитал приказ;
  • собственноручная подпись сотрудника.

Далее приведены образцы подтверждений о прочтении:

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/list-oznakomleniya.html

Как правильно на ознакомление или для ознакомления

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Вы пишете, что постановка запятой между словом “однако” в начале предложения и следующим за ним союзом “если. то.

“, строго говоря, противоречит правилам, так как после изъятия придаточного предложения требуется перестройка главного предложения.

А не может ли здесь дело быть в том, что у Розенталя говорится про сочетание двух подчинительных союзов (или подчинительного союза и союзного слова), а слово “однако” в начале предложения — это не подчинительный, а присоединительный союз?

Для ознакомления или на ознакомление

Сегодня звонит бабушка с фразой : срочно узнай сколько стоит аппарт мобильный спасатель Полазила в интернете, информации мало, но о показаниях-противопоказаниях есть , а особенно отзывов нет вообще, нашла телефон фирмы распространителя.

Решила позвонить, ответила девушка совершенно не приветливая. На мой вопрос сколько стоит прибор она сказала оставьте телефон, мы вам перезвоним. Я оставила. звонят через часа 3 мужик. представился врачом Гардеевым типа его знает вся Россия.

и он у меня стал выпытывать кто будет оплачивать этот аппарат, я пыталась.

Ознакомление с кадровыми документами

Перечисленные способы ознакомления сотрудников с ЛНА имеют место, но, скорее всего, они будут носить дополнительный характер. Ведь если работник ознакомится с ЛНА, прочитав его на информационной доске, или вовсе проигнорирует его, то в случае необходимости представления доказательств ознакомления этого работника с ЛНА таковых не окажется.

Как правильно знакомить работников с документами

— Еще как предвзято. Поэтому все документы должны быть сделаны и-де-аль-но. – Юрист даже палец поднял. – И я вам настоятельно рекомендую к каждому документу, с которым знакомите работника, прикрепить листы ознакомления, прошить их вместе со всем документом, пронумеровать все страницы, и тогда вас никто ни в чем необоснованно обвинить не сможет.

Добро пожаловать на сайт

Юристы компании «ЮРАДКОМ» ведут постоянный мониторинг изменений российского законодательства и судебной практики по гражданским, административным и уголовным делам. Поэтому Вы всегда сможете получить полную и достоверную информацию по юридическим вопросам.

Специалисты юридической компании имеют большой опыт по примирению сторон в досудебном порядке с целью минимизации материальных и моральных затрат своих клиентов.

Как показывает практика, никто из клиентов не горит желанием начинать судебные тяжбы, которые могут растянуться до полугода и более.

Когда для восстановления нарушенных прав необходимо решение суда, юристы «ЮРАДКОМ» тщательно прорабатывают линию защиты, оперативно подготавливают все необходимые правовые документы и быстро реагируют на меняющиеся в процессе судебных заседаний обстоятельства по делам своих доверителей.

Правила проведения ознакомление работников с ЛНА

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Работница обратилась с иском к организации об отмене дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований она указала, что работает в организации в должности торгового представителя с августа 2009 года.

В январе 2010 года она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не предоставление в установленный срок документов первичной отчетности, а в феврале 2010 года – к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не проведение работы с дебиторской задолженностью и невыполнение плана продаж.

Истица считает указанные дисциплинарные взыскания незаконными, поскольку работодатель не поручал ей получить от покупателей документы первичной отчетности, она не была ознакомлена со своими должностными обязанностями и с ней не был проведен инструктаж по работе с дебиторской задолженностью.

В частности, она не была ознакомлена с должностной инструкцией торгового представителя, а с регламентом управления дебиторской задолженностью была ознакомлена спустя месяц после привлечения к ­ответственности.

Помощь: Отметка об ознакомлении с документом

Необходимость оформления отметки об ознакомлении возникает, например, при поступлении документа из другой организации, если с содержанием этого документа должны ознакомиться должностные лица в соответствии с их служебным положением.

Кроме того, с точки зрения организации исполнения документов с содержанием не только поступившего документа, но и внутреннего, требующего исполнения (приказа, распоряжения и др.

), должны быть ознакомлены все работники, которых касается его содержание.

Источник: https://russianjurist.ru/nalogovoe-pravo/kak-pravilno-na-oznakomlenie-ili-dlya-oznakomleniya

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Копии документов (выписки) перед помещением в личное дело должны заверяться работниками кадровой службы.

Лучше всего заводить личное дело после оформления трудовых отношений, то есть после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Далее все документы, касающиеся работника, для обеспечения надлежащей сохранности и удобства в обращении с личным делом подшиваются и помещаются в отдельную папку.

Личное дело сотрудника

Личное дело формируется в картонной обложке (папке-регистраторе), на которой должен быть обозначен присвоенный ей номер по журналу учета личных дел. Обложки личных дел имеют порядковую нумерацию, соответствующую общему количеству дел. Обложки используются для хранения помещенного в нее личного дела только работающего сотрудника.

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

Приказ о присвоении разряда рабочему

  • фирменное наименование работодателя;
  • дату, место составления документа;
  • полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
  • указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
  • полную информацию о присвоенном разряде;
  • ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
  • требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.
  • запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
  • отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
  • специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

Особенности заполнения трудовой книжки: при реорганизации, при дисциплинарных взысканиях, ознакомление с записью

При возврате непрерывного трудового стажа функцию фиксатора выполняет последний работодатель. Информация заносится тем же образом, но с учётом, что в третьей колонке фиксируется факт восстановления стажа. Ссылка на основание восстановления отражается в четвёртом столбце.

При присвоении квалификационной категории учитываются сложность выполняемых специалистом трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и другое.

Приказ о присвоении квалификационной категории

  • указать с какого числа сотрудникам присваиваются квалификационные категории.
  • перечислить ФИО сотрудника, которым присвоили квалификационные категории. А также указать какие квалификационные категории присвоены сотрудникам.
  • назначить ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа;
  • указать основание для присвоения квалификационных категорий. Например, протокол заседания аттестационной комиссии.

Как принять на работу в ИП в 2021 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые.

Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Интересное:  Могу ли получить субсидию на жилье подпрограмы омск

Как принять ИП на работу сотрудника в 2021 году

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

В соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

При этом трудовое законодательство не устанавливает ни формы такого распоряжения, ни порядка его издания.

Следовательно, форма и порядок издания распоряжения о привлечении работника к работе в выходные или праздничные дни могут определяться работодателем самостоятельно.

Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом

Подготовка приказов по личному составу к длительному хранению начинается в период составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы.

Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения.

Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения.

задача швейной промышленности – удовлетворение потребности людей в одежде высокого качества и разнообразного ассортимента. Решение этой задачи осуществляется на основе повышенной эффективности производства, ускорения научно – технического прогресса, роста производительности труда, всемерного улучшения качества работы, совершенствования труда и производства.

Тема 1

Первичный инструктаж — проводится на рабочем месте, должны проходить все вновь поступающие работники и учащиеся, направляемые на предприятия для прохождения производственной практики, а так же работники, переводимые с одной работы на другую или с обслуживания одного вида на другой.

Источник: https://urist-piter.ru/doverennosti/kak-pravilno-napisat-dlya-oznakomleniya-rabotnikam-kotorym-prisvoena-ili-dlya-oznakomleniya-rabotnikov-kotorym-prisvoena

Ознакомление в трудовой книжке при увольнении

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Статья акутальна на: Август 2021 г.

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.

Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности.

По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.).

Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  • информацией о выполняемой работе;
  • сведениями о переводах;
  • записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  • должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
  • после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия).

Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует.

Порядок ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Это важно знать:  Увольнение за прогул: образец трудовой книжки

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2021 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

https://www.youtube.com/watch?v=y0I9ci8t4_M

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2021 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Для ознакомления или на ознакомление как правильно: ознакамливался как пишется?

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

Сегодня звонит бабушка с фразой : срочно узнай сколько стоит аппарт мобильный спасатель Полазила в интернете, информации мало, но о показаниях-противопоказаниях есть , а особенно отзывов нет вообще, нашла телефон фирмы распространителя.

Решила позвонить, ответила девушка совершенно не приветливая. На мой вопрос сколько стоит прибор она сказала оставьте телефон, мы вам перезвоним. Я оставила. звонят через часа 3 мужик. представился врачом Гардеевым типа его знает вся Россия.

и он у меня стал выпытывать кто будет оплачивать этот аппарат, я пыталась.

Как правильно на ознакомление или для ознакомления

Вы пишете, что постановка запятой между словом «однако» в начале предложения и следующим за ним союзом «если. то.

«, строго говоря, противоречит правилам, так как после изъятия придаточного предложения требуется перестройка главного предложения.

А не может ли здесь дело быть в том, что у Розенталя говорится про сочетание двух подчинительных союзов (или подчинительного союза и союзного слова), а слово «однако» в начале предложения — это не подчинительный, а присоединительный союз?

Кроме визы согласования в делопроизводстве часто применяется так называемая «виза ознакомления». Виза ознакомления — это отметка, проставляемая работником на документе и свидетельствующая о том, что работник ознакомлен с его содержанием. Ее отличие от реквизита «виза» состоит в том, что она оформляется не на проекте, а на официальном документе, т.е.

Ознакомится или ознакомиться

Необходимость оформления отметки об ознакомлении возникает, например, при поступлении документа из другой организации, если с содержанием этого документа должны ознакомиться должностные лица в соответствии с их служебным положением.

Кроме того, с точки зрения организации исполнения документов с содержанием не только поступившего документа, но и внутреннего, требующего исполнения (приказа, распоряжения и др.

), должны быть ознакомлены все работники, которых касается его содержание.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Ознакамливать

Форма ознакамливать/ся является морфологическим вариантом глагола несов. вида ознакомлять/ся : в ней применен другой суффикс и корневое чередование о/а (типа обработать/обрабатывать, обустроить/обустраивать…)

Редкость применения этого глагола (ознакамливать) не говорит о его «неправильности». В осторожно говорится о выходе слова из активного употребления в литературе :

Сюда же, возможно, относятся глаголы ознакамливать / ознакомливать (11/9, только 1 пример после 1953 г.)

Примеры из Нацкорпуса :

Д. В. Григорович. Переселенцы (1855-1856) ― смеясь, сказал старик, делавшийся веселее по мере того, как ознакамливался с хозяевами. Сборник боевых документов ВОВ.

(1941-1945) В случае необходимости изготовления документа с содержанием последнего ознакамливать только ограниченный круг лиц под расписку, не распространяя документов за пределы штаба, изготовляющего эти документы. А. И. Солженицын.

Архипелаг ГУЛаг (1958-1973) Встречаясь же, ознакамливались с точкой зрения друг друга!

В. В. Крестовский. Петербургские трущобы. Книга о сытых и голодных.

(1867) Такой грех обыкновенно случался с неофитами, которые на первый раз не вполне еще ознакамливались с обычаями и уставами птичьего гнезда. В. Н. Гельфанд. Дневники 1944-1946 гг.

― Пока вам нечего делать ― транспорта нет. Вы ознакамливайтесь. И особенно я вас попрошу помочь выпустить стенгазету и оформить плакаты к Октябрьским дням…

Глагол ознакамливать/ся до сих пор в ходу, по крайней мере — в повседневной речи. Это правильная, но относительно редкая форма НВ от глагола СВ ознакомить/ся. Примеры (их миллион) морфологических вариантов глаголов НВ : восстанавливать/ся — восстановлять/ся, придуриваться — придуряться, накоплять — накапливать. РГ-80 :

§1402. В суффиксальной видовой паре при одной основе могут создаваться вариативные образования глаголов несов. вида с морфами -ива- или -а3-. Так, например, при глаголе сов. вида уловить есть глаголы несов. вида уловлять и улавливать; при затопить (залить водой), (погрузить в воду) — затоплять и затапливать; при одарить — одарять (высок.

) и одаривать; при установить — устанавливать и установлять (устар. и прост.); при разрезать — разрезывать (редко) и разрезать; при накопить — накоплять (прост.) и накапливать; при заготовить — заготовлять и заготавливать. Иногда эти вариативные образования различаются стилистически; например: одарять (высок.) и одаривать; накоплять (прост.

) и накапливать.

Посмотрел частотность в гугл-поиске : ознакомляться ~ 88 900 ознакамливаться ~ 56 400 … Наш сабж совсем не желает выходить из употребления в повседневном человеческом общении, материалах масс-медиа и сетевых текстах. Действительно, две формы глагола НВ имеют разную стилистическую окраску.

Читать — но читывать и почитывать (оттенок неопределенности, необязательности, прерывности действия в двух последних примерах). «Да знаем, читывали!» Ознакомляться с материалами — плотно изучать, читать документы и тд. Ознакамливаться с делами — по диагонали пробежаться по страницам, на ходу просмотреть почту, не особо вникая в суть проблем.

Есть, есть отличия и нюансы, на то и суффиксы разные.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

  • если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции;
  • если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.
  1. О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
  2. О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
  3. О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.
  4. О предоставлении планового или внепланового отпуска.
  5. О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
  6. О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.

Интересное: Социальный проездной билет для ветеранов труда ижевск

Образец листа ознакомления с приказом

Всего несколько лет назад большинство кадровой документации, в том числе и лист ознакомления, имели строгую типовую форму. Но уже с 2013 года такое требование отменили, и хоть многие еще продолжают пользоваться типовыми формами, они являются лишь рекомендованными, хоть и содержат все необходимые разделы.

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности.

По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.).

Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Морфология слова «ознакамливающий»

Лемма

: ОЗНАКАМЛИВАТЬ
Формы слова
: ознакамливать, ознакамливаю, ознакамливаем, ознакамливаешь, ознакамливаете, ознакамливает, ознакамливают, ознакамливал, ознакамливала, ознакамливало, ознакамливали, ознакамливая, ознакамливав, ознакамливавши, ознакамливай, ознакамливайте, ознакамливающий, ознакамливающего, ознакамливающему, ознакамливающим, ознакамливающем, ознакамливающая, ознакамливающей, ознакамливающую, ознакамливающею, ознакамливающее, ознакамливающие, ознакамливающих, ознакамливающими, ознакамливавший, ознакамливавшего, ознакамливавшему, ознакамливавшим, ознакамливавшем, ознакамливавшая, ознакамливавшей, ознакамливавшую, ознакамливавшею, ознакамливавшее, ознакамливавшие, ознакамливавших, ознакамливавшими

Источник: https://ooo-ukit.ru/drugoe/process-oznakomleniya.html

Ознакомление под роспись: как оформить?

Как правильно написать для ознакомления работникам которым присвоена или для ознакомления работников которым присвоена

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2021» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2021/oformit_oznakomlenie/

О ваших документах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: